Αδειοδότηση
Το ίδρυμα ηλεκτρονικού χρήματος myPOS Limited (SWIFT / BIC: MPOSIE2D) με έδρα την Ιρλανδία, αδειοδοτημένο από τη κεντρική τράπεζα της Ιρλανδίας παρέχει υπηρεσίες και προϊόντα ηλεκτρονικού χρήματος και πληρωμών σε Ελλάδα, Κύπρο και λοιπές χώρες του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ).
Η myPOS Limited είναι καταχωρημένη τόσο στη τράπεζα της Ελλάδος (Πίνακας Ιδρυμάτων Ηλεκτρονικού Χρήματος, κατά χώρα προέλευσης, που γνωστοποίησαν την πρόθεση παροχής υπηρεσιών στην Ελλάδα) όσο και στη κεντρική τράπεζα της Κύπρου (Μητρώο Ιδρυμάτων Ηλεκτρονικού Χρήματος που έλαβαν άδεια λειτουργίας από άλλα κράτη μέλη της ΕΕ και τα οποία έχουν γνωστοποιήσει την πρόθεσή τους να παρέχουν υπηρεσίες στην Κυπριακή Δημοκρατία).
Ελλάδα – Πλήρης άρση των capital control
Με βάση το άρθρο 86 του νόμου 4624/2019 (ΦΕΚ Α’ 137/29-08-2019), από 01 Σεπτεμβρίου 2019 καταργήθηκε το πρώτο άρθρο της ΠΝΠ της 18/07/15 (πλήρης άρση των capital control) και ως εκ τούτου και οι Ελληνικές επιχειρήσεις έχουν τη δυνατότητα χρήσης τερματικών POS που εκκαθαρίζουν συναλλαγές με χρεωστικές, πιστωτικές και προπληρωμένες κάρτες σε λογαριασμούς που τηρούνται στο εξωτερικό.
Η χρήση των υπηρεσιών και των τερματικών myPOS καλύπτει πλήρως τις Ελληνικές επιχειρήσεις ως προς την υποχρέωση του νόμου 4446/2016 (ΦΕΚ Α΄ 240/22-12-2016), όπως τροποποιηθείς ισχύει, για την αποδοχή πληρωμών με κάρτες, καθ’ όσον πρόκειται για νόμιμο και αδειοδοτημένο ίδρυμα έκδοσης ηλεκτρονικού χρήματος σύμφωνα και με το νόμο 3862/2010 (ΦΕΚ Α΄ 113/13-07-2010), όπως τροποποιηθείς ισχύει.
Οι συναλλαγές στα myPOS τερματικά αναγνωρίζονται και για το “χτίσιμο” του αφορολόγητου καθώς εμπίπτουν στο άρθρο 1 της απόφασης 1109/2019 (ΦΕΚ Β’ 1106/03-04-2019).
Ελλάδα – Δήλωση myPOS επαγγελματικού λογαριασμού και τερματικών
To myPOS καλύπτει πλήρως τους Έλληνες επιχειρηματίες σχετικά με την υποχρέωση να έχουν τερματικό POS ή τρόπο αποδοχής ηλεκτρονικών πληρωμών στην επιχείρηση τους.
Ο myPOS επαγγελματικός λογαριασμός και το myPOS τερματικό, ως επαγγελματικός λογαριασμός και τερματικό POS από αλλοδαπό πάροχο υπηρεσιών πληρωμών, δηλώνονται στους κωδικούς 040 και 041 του εντύπου Ε3, σύμφωνα με τον οδηγό συμπλήρωσης εντύπου Ε3 της ΑΑΔΕ.
Στη σελίδα 24 (Κωδικοί 040, 041) γράφει : “Επιπλέον, καταχωρούνται υποχρεωτικά και οι επαγγελματικοί λογαριασμοί αλλοδαπής, καθώς και τα POS και ePOS για τα οποία έχουν συναφθεί συμβάσεις με παρόχους υπηρεσιών πληρωμών αλλοδαπής.”
Αναλυτικές οδηγίες για τη δήλωση και την εύρεση του πιστοποιητικού IBAN μπορείς να διαβάσεις εδώ, ενώ μπορείς να δείς και ένα σύντομο video σχετικά με τη δήλωση στο Ε3 εδώ.
Ελλάδα – Μητρώο Μέσων Πληρωμών
Η myPOS έχει ενταχθεί στο Μητρώο Μέσων Πληρωμών (POS) της ΑΑΔΕ, σύμφωνα με τον νόμο (διάβασε εδώ).
Πληρωμές Ελληνικού δημοσίου / ΔΕΚΟ
Οι Έλληνες επιχειρηματίες έχουν τη δυνατότητα πληρωμής οφειλών, φόρων, τελών κλπ προς το Ελληνικό δημόσιο απ’ ευθείας από τον myPOS επαγγελματικό λογαριασμό τους. Το μόνο που χρειάζεται να κάνουν είναι τραπεζική μεταφορά (έμβασμα) προς τους τραπεζικούς λογαριασμούς (IBAN) που διατηρεί το Ελληνικό δημόσιο στη τράπεζα της Ελλάδος και στην αιτιολογία να γράψουν την ταυτότητα οφειλής.
Αναλυτικές οδηγίες μπορείς να διαβάσεις εδώ.
Για να δείς πως πραγματοποιούνται τα τραπεζικά εμβάσματα από τον myPOS επαγγελματικό λογαριασμό δες το σύντομο ενημερωτικό video εδώ. (το e-banking του myPOS επαγγελματικού λογαριασμού είναι μεταφρασμένο και στα Ελληνικά).
Για την εξόφληση λογαριασμών ρεύματος, ύδρευσης, τηλεφωνίας, φυσικού αερίου κλπ μπορείς να πληρώνεις με τη myPOS εταιρική σου κάρτα στην ιστοσελίδα, την εφαρμογή για κινητά τηλέφωνα ή στο φυσικό κατάστημα του παρόχου.
Δεν υπάρχει πρόσθετη χρέωση όταν πληρώνεις με τη myPOS εταιρική σου καρτα (αφαιρείται μόνο το ποσό που πληρώνεις).
Άνοιγμα και ταυτοποίηση myPOS επαγγελματικού λογαριασμού (KYC)
Για να ανοίξεις δωρεάν και μέσα σε 5 λεπτά myPOS επαγγελματικό λογαριασμό για την επιχείρηση σου πάτησε εδώ (τα στοιχεία τα συμπληρώνεις μόνο με λατινικούς χαρακτήρες). Αφού ανοίξεις τον λογαριασμό, στη συνέχεια πρέπει να τον ταυτοποιήσεις ώστε να γνωρίζει η myPOS την επιχείρηση που άνοιξε τον myPOS επαγγελματικό λογαριασμό. Η διαδικασία της ταυτοποίησης (KYC) του myPOS επαγγελματικού λογαριασμού αποτελείται από δύο στάδια:
Στάδιο 1 – Αναγνώριση
Το πρώτο στάδιο της ταυτοποίησης του myPOS επαγγελματικού σου λογαριασμού γίνεται με φωτογραφία ή video κλήση κρατώντας το έγκυρο διαβατήριο ή τη ταυτότητα σου. Διαρκεί 5 λεπτά και γίνεται μέσα από την εφαρμογή myPOS για κινητά τηλέφωνα.
Στάδιο 2 – Ταυτοποίηση
Αφού ολοκληρωθεί το πρώτο στάδιο, θα επεξεργαστούν το αίτημα σου από τη myPOS και σε έως 2 εργάσιμες μέρες θα σου στείλουν e-mail και ενημέρωση push μέσα από τη mobile εφαρμογή όπου θα σου ζητήσουν επιπλέον έγγραφα για την ολοκλήρωση της ταυτοποίησης. Τα έγραφα τα σκανάρεις ή τα φωτογραφίζεις και τα ανεβάζεις μέσα από τον myPOS επαγγελματικό σου λογαριασμό κάνοντας login (σύνδεση) από τον Η/Υ σου ή από τη εφαρμογή myPOS για κινητά τηλέφωνα (δεν τα στέλνετε με e-mail).
Προσοχή: Για να εισέλθεις στον myPOS επαγγελματικό σου λογαριασμό από τον Η/Υ, θα πρέπει να έχεις ανοιχτή στο κινητό σου τηλέφωνο και την εφαρμογή myPOS για κινητά τηλέφωνα προκειμένου να δώσεις έγκριση μέσω push notification (για επιπλέον ασφάλεια).
Είναι ευκολότερο να ανεβάσεις τα έγγραφα μέσα από τη myPOS εφαρμογή για κινητά τηλέφωνα και γενικότερα πολλές λειτουργίες που σχετίζονται με τον myPOS επαγγελματικό λογαριασμό, τα myPOS τερματικά, τις myPOS κάρτες σοτ κλπ, μπορούν να διεκπεραιωθούν άνετα μέσα από την εφαρμογή.
Για να επιταχυνθεί η διαδικασία της ταυτοποίησης και να μην περιμένεις την ενημέρωση από τη myPOS, μπορείς να ανεβάσεις απευθείας τα έγγραφα μέσα από τον myPOS επαγγελματικό σου λογαριασμό. Τα έγγραφα πρέπει να είναι ολόκληρα, ευανάγνωστα (όχι φωτοτυπίες), έγχρωμα, σε φυσικό φως ώστε να μην υπάρχουν γυαλάδες και είναι τα κάτωθι:
Ατομικές επιχειρήσεις:
- Έγκυρο διαβατήριο ή ταυτότητα (και τις 2 όψεις) μαζί με το Ευρωπαϊκό δίπλωμα οδήγησης (ροζ πλαστική κάρτα – και τις 2 όψεις).
- Έγγραφο για τη πιστοποίηση της μόνιμης κατοικίας. Το έγγραφο μπορεί να είναι λογαριασμός ΔΕΚΟ (όχι κινητού τηλεφώνου) ή το τελευταίο εκκαθαριστικό από την εφορία ή τα στοιχεία φυσικού προσώπου σε αρχείο PDF από την ΑΑΔΕ ή ένα statement τράπεζας
Προσοχή: H ημερομηνία έκδοσης των εγγράφων πρέπει να είναι εντός τελευταίου τριμήνου. - Τα στοιχεία της επιχείρησης σε αρχείο PDF από τo μητρώο της ΑΑΔΕ (το έγγραφο αυτό περιέχει και τα ΚΑΔ).
- Διαδικτυακή παρουσία της επιχείρησης (ιστοσελίδα ή Facebook page / Instagram κλπ. – προαιρετικό).
ΙΚΕ, ΕΕ, ΟΕ, ΕΠΕ, ΑΕ κλπ:
- Έγκυρο διαβατήριο ή ταυτότητα (και τις 2 όψεις) μαζί με το Ευρωπαϊκό δίπλωμα οδήγησης (ροζ πλαστική κάρτα – και τις 2 όψεις) του διαχειριστή.
- Έγγραφο για τη πιστοποίηση της μόνιμης κατοικίας. Το έγγραφο μπορεί να είναι λογαριασμός ΔΕΚΟ (όχι κινητού τηλεφώνου) ή το τελευταίο εκκαθαριστικό από την εφορία ή τα στοιχεία φυσικού προσώπου σε αρχείο PDF από την ΑΑΔΕ ή ένα statement τράπεζας
Προσοχή: H ημερομηνία έκδοσης των εγγράφων πρέπει να είναι εντός τελευταίου τριμήνου. - Τα στοιχεία της επιχείρησης σε αρχείο PDF από τo μητρώο της ΑΑΔΕ (το έγγραφο αυτό περιέχει και τα ΚΑΔ).
- Καταστατικό της εταιρείας ή άλλο έγγραφο που να αναγράφονται οι μέτοχοι και τα ποσοστά τους (το κατεβάζεις από το ΓΕΜΗ αλλά το πιθνότερο είναι να το βρουν κατευθείαν από τη myPOS).
- Διαδικτυακή παρουσία της επιχείρησης (ιστοσελίδα ή Facebook page / Instagram κλπ. – προαιρετικό).
- Αν υπάρχουν μέτοχοι στην εταιρεία με ποσοστό άνω του 25% θα ζητηθούν επίσης και για τον κάθε μέτοχο:
α) Έγκυρο διαβατήριο ή ταυτότητα (και τις 2 όψεις) μαζί με το Ευρωπαϊκό δίπλωμα οδήγησης (ροζ πλαστική κάρτα – και τις 2 όψεις).
β) Έγγραφο για τη πιστοποίηση της μόνιμης κατοικίας. Το έγγραφο μπορεί να είναι λογαριασμός ΔΕΚΟ (όχι κινητού τηλεφώνου) ή το τελευταίο εκκαθαριστικό από την εφορία ή τα στοιχεία φυσικού προσώπου σε αρχείο PDF από την ΑΑΔΕ ή ένα statement τράπεζας
Προσοχή: H ημερομηνία έκδοσης των εγγράφων πρέπει να είναι εντός τελευταίου τριμήνου.
Σε ορισμένες περιπτώσεις η myPOS ενδέχεται να ζητήσει επιπλέον έγγραφα όπως PoA (πληρεξούσιο), FATCA, UBO κ.α. ώστε να ολοκληρωθεί η ταυτοποίηση.
Η επεξεργασία των εγγράφων από τη myPOS διαρκεί έως 3 εργάσιμες μέρες και θα λάβεις ενημέρωση μέσω e-mail αλλά και από την εφαρμογή myPOS για κινητά τηλέφωνα όταν ολοκληρωθεί η ταυτοποίηση του myPOS επαγγελματικού σου λογαριασμού ή αν χρειάζονται επιπλέον έγγραφα για την ολοκλήρωση της ταυτοποίησης.
Μόλις ολοκληρωθεί η ταυτοποίηση του myPOS επαγγελματικού σου λογαριασμού μπορείς να ξεκινήσεις να τον χρησιμοποιείς και αν χρειάζεσαι και myPOS τερματικό μπορείς να το αγοράσεις από το e-Shop μας ή μπορείς να ενεργοποιήσεις δωρεάν το myPOS Glass.
Σύμβασεις με τη myPOS
Τις συμβάσεις με τη myPOS τις αποδέχεσαι ηλεκτρονικά κατά το άνοιγμα του myPOS επαγγελματικού σου λογαριασμού και μπορείς να τις διαβάσεις και να τις κατεβάσεις σε μορφή PDF από εδώ.
Διακρίσεις στα IBAN
Αν ορισμένες επιχειρήσεις κάνουν διακρίσεις στα IBAN, μπορείς να διαβάσεις σχετικά με το θέμα και τους τρόπους αντιμετώπισης εδώ και εδώ.